Кратко
- Подпись в Сервисе является простой электронной подписью по законодательству Грузии, и стороны соглашаются, что в отношениях между ними она имеет силу собственноручной подписи везде, где это допускает закон.
- Каждая подпись фиксируется вместе с подписавшим аккаунтом, временем, версией и цифровым отпечатком текста, и Сервис никому не позволяет изменить или удалить эту запись.
- Условия соглашения представляют собой краткую сводку условий. Договоры, для которых закон требует письменной формы, например о трудоустройстве на срок более одного месяца или о передаче прав, подписываются вне Сервиса; копию можно добавить в проект, как объясняет раздел 5.
- Если речь идёт о лице младше 18 лет, участвует законный представитель: пользователь в возрасте 16 или 17 лет подписывает при наличии подписанного согласия законного представителя, а за ребёнка младше 16 лет подписывает законный представитель.
- Sphere Cinema хранит записи и может предоставить копии обеим сторонам. Sphere Cinema никогда не является стороной соглашений между пользователями.
1. Что охватывает этот документ
Этот документ распространяется на:
- условия соглашения, которые продюсер и талант подписывают через оффер (Условия кастинга и найма, раздел 9 «Офферы и соглашения о работе»);
- файлы договоров, которые продюсеры загружают в проект, и подписанные копии, которые возвращают участники команды;
- принятие вами правовых документов (раздел 9);
- согласия, которые Сервис просит вас подтвердить нажатием. Подача заявок на фестивали в Сервисе пока не открыта. Когда она откроется, к согласиям, которые запрашивают фестивали, будут применяться этот документ и раздел 7 «Запросы фестивалей на права» Условий подачи заявок на фестивали.
Sphere Cinema предоставляет инструменты для кастинга, офферов и подписания. Сторонами соглашения о работе являются только продюсер и талант. Sphere Cinema не является ни работодателем, ни агентством, ни стороной этого соглашения и не гарантирует работу, прохождение отбора или оплату. Мы предоставляем инструмент для подписания и храним запись.
Этот документ применяется вместе с Условиями использования; значение терминов раскрывает их раздел 2 «Определения».
2. Согласие на электронное подписание
Отправляя, принимая или подписывая соглашение в Сервисе, вы соглашаетесь делать это в электронной форме, с помощью электронной подписи. Электронная подпись в Сервисе является простой электронной подписью по Закону Грузии «Об электронных документах и электронных доверительных услугах», который позволяет сторонам договориться о том, какую силу имеют в отношениях между ними используемые ими электронные подписи. Поэтому стороны каждого соглашения, подписанного в Сервисе, соглашаются, что:
- каждая электронная подпись имеет в отношениях между ними такую же силу, как собственноручная подпись, везде, где закон позволяет сторонам об этом договориться;
- ни одна из сторон не будет оспаривать соглашение или запись о его подписании только потому, что оно заключено или подписано в электронной форме.
Электронная подпись в Сервисе не отвечает требованиям к форме, которую предписывает сам закон, например к собственноручной или квалифицированной электронной подписи, нотариальному удостоверению или регистрации; что делать в таком случае, объясняет раздел 5. Ничто в этом документе не ограничивает права, которые есть у потребителя по императивным нормам закона. Применимое право и подсудность определяет раздел 14 «Претензии, споры и применимое право» Условий использования.
3. Как происходит подписание
Вы подписываете, войдя в собственный аккаунт. Сервис показывает полный текст и номер его версии; вы изучаете его и подтверждаете. Продюсер обычно подписывает, отправляя оффер, а талант подписывает, принимая его.
Для каждой подписи Сервис сохраняет запись о подписании: аккаунт, который поставил подпись, и сторону, за которую она поставлена, дату и время, номер версии и цифровой отпечаток SHA-256 точного текста, а также копию этого текста и структурированных условий в подписанном виде. Записи находятся в хранилище, куда можно только добавлять новые записи, и Сервис никому не позволяет их изменить или удалить.
В Сервисе соглашение считается заключённым, когда два разных аккаунта подписали одну и ту же версию с одним и тем же отпечатком. Если продюсер меняет текст до подписания обеими сторонами, Сервис создаёт новую версию, прежние подписи теряют силу, и обеим сторонам нужно подписать заново.
Сервис не отправляет одноразовый код для подтверждения подписи и не записывает вместе с ней IP-адрес или данные устройства, поэтому доказательство того, кем поставлена подпись, основывается на контроле над аккаунтом, в который выполнен вход. Храните пароль в тайне, как требует раздел 4 «Ваш аккаунт» Условий использования.
4. Что содержит подписанная запись
Условия соглашения представляют собой краткую сводку условий, которая формируется на английском или русском языке. Подписанный текст содержит:
- заголовок с названием запроса, например роли или проекта;
- стороны в том виде, в каком они названы в Сервисе (сторона продюсера может быть указана только как «заказчик»);
- сумму и валюту, отметку о том, что сумма подлежит согласованию, или ноль для неоплачиваемой работы;
- оплату за проект или почасовую либо посменную оплату и количество дней работы;
- долю в доходах, если она есть;
- даты начала и окончания, если они установлены;
- задачи и любую дополнительную информацию.
Условия соглашения не содержат официальных имён или наименований сторон, их адресов и идентификационных номеров, указания на применимое право и положений о правах на результаты работы, разрешениях (релизах), использовании изображения или голоса, конфиденциальности, ответственности или прекращении соглашения о работе. Если вам нужно что-либо из этого, согласуйте это в отдельном договоре (раздел 5).
Оплату работы стороны согласуют и производят напрямую между собой, вне Сервиса, согласно разделу 12 «Платежи между продюсерами и талантами» Платёжной политики.
5. Когда электронной подписи в Сервисе недостаточно
Подписывайте вне Сервиса, собственноручно или квалифицированной электронной подписью, когда закон требует письменной формы или определённого вида подписи либо когда стороны сами договорились о такой форме или подписи. По законодательству Грузии это касается, в частности:
- трудоустройства на срок более одного месяца, для которого Трудовой кодекс Грузии требует письменного договора;
- передачи и лицензирования авторских и смежных прав, а также согласий исполнителей, для которых Закон Грузии «Об авторском праве и смежных правах» требует письменной формы;
- отдельных согласий на использование изображения и голоса, создание цифровых двойников и использование ИИ, письменную форму которых требует раздел 9 «Офферы и соглашения о работе» Условий кастинга и найма;
- всего, что требует нотариального удостоверения или регистрации.
Согласно Закону Грузии «Об электронных документах и электронных доверительных услугах» квалифицированная электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как собственноручная.
Чтобы добавить подписанный договор в проект, продюсер загружает файл договора для участника команды, а участник команды скачивает его, подписывает и загружает подписанную копию. Новый файл договора сбрасывает ранее подписанную копию, и новый файл нужно подписать. Пока файлы договоров не хранятся в закрытом доступе, храните подписанные договоры вне Сервиса или загружайте только копии, в которых скрыты идентификационные номера, адреса и банковские реквизиты. Если вы также храните условия соглашения в Сервисе, убедитесь, что они соответствуют договору, и укажите в договоре, какой из документов имеет приоритет.
6. Подписание от имени организации или лица младше 18 лет
Организации. Отправляя или подписывая соглашение от имени организации, вы подтверждаете, что уполномочены принимать обязательства от её имени, и организация становится связанной этим соглашением. Если таких полномочий у вас не было, другая сторона может привлечь к ответственности вас лично.
Представители. Каждая электронная подпись принадлежит аккаунту, из которого она поставлена, поэтому никто не вправе подписывать из чужого аккаунта. Агенту или менеджеру, который подписывает договор вне Сервиса за другого человека, нужны письменные полномочия от этого человека, которые хранятся вместе с договором.
Пользователи в возрасте 16 или 17 лет подписывают условия соглашения из собственного аккаунта только с явно выраженного согласия законного представителя. Законный представитель даёт его в документе, где названо соглашение о работе (проект, роль, оплата и даты), и подписывает этот документ собственноручно или квалифицированной электронной подписью. До начала работы копия добавляется в проект, например как подписанная копия договора (раздел 5); пока файлы договоров не хранятся в закрытом доступе, скройте в этой копии идентификационные номера, адреса и банковские реквизиты. Отдельного шага подписания законным представителем в Сервисе нет.
Дети младше 16 лет не могут иметь аккаунт. Законный представитель подписывает в Сервисе из собственного аккаунта как лицо, действующее от имени ребёнка, и указывает ребёнка в дополнительной информации условий соглашения, отмечая, что подписывает за ребёнка.
Правила о возрасте и о действиях от имени организации: Условия использования, раздел 3 «Кто может пользоваться Сервисом». Правила кастинга для лиц младше 18 лет: Условия кастинга и найма, раздел 11 «Лица младше 18 лет в кастинге и производстве».
7. Копии, хранение и доказательства
Обе стороны видят подписанные ими условия соглашения в Сервисе; PDF-файл не создаётся. Чтобы получить копию подписанного текста и записи о его подписании, напишите на support@sphere.art с адреса электронной почты вашего аккаунта, и мы отправим копию на этот адрес.
Продюсер и соответствующий участник команды могут скачивать загруженные файлы договоров и подписанные копии. Загружаемые вами файлы (фотографии, видео, аудио, документы и вложения) хранятся по веб-адресам, которые может открыть любой, у кого есть ссылка. Не загружайте ничего, что должно оставаться в тайне. Чтобы удалить файл из хранилища, напишите на privacy@sphere.art.
Пользователи не могут изменять или удалять записи о подписании и подписанные условия соглашения, в том числе после закрытия аккаунта, потому что эти записи могут понадобиться обеим сторонам. Сроки их хранения определяет раздел 9 «Как долго мы храним данные» Политики конфиденциальности.
Запись о подписании служит доказательством того, какой аккаунт подписал какой текст и когда. Мы предоставляем её сторонам, используем для обоснования правовых требований или защиты от них и раскрываем судам и органам власти по законному запросу.
8. Изменение или прекращение подписанных условий
До подписания обеими сторонами продюсер ещё может изменить условия (раздел 3) или отозвать оффер, и талант может его отклонить.
После подписания обеими сторонами условия соглашения фиксируются. Для изменения нужны согласие и подписи обеих сторон, например в новом оффере или в письменном дополнительном соглашении, добавленном в проект.
Вопрос о прекращении соглашения о работе решают стороны в соответствии со своим соглашением и законом. Sphere Cinema не прекращает соглашения о работе и не решает, было ли соглашение прекращено правомерно.
Если участника команды исключают из проекта или любая из сторон закрывает свой аккаунт, подписанные условия соглашения и записи о подписании остаются без изменений, и обе стороны по-прежнему могут получить их копию (раздел 7).
9. Принятие правовых документов
Создание аккаунта. Чтобы создать аккаунт, вы отмечаете флажок, который не отмечен заранее, и этим подтверждаете, что вам 16 лет или больше, что законный представитель согласен, если вам меньше 18 лет, и что вы принимаете Условия использования и прочитали Политику конфиденциальности. Отметка этого флажка является вашим электронным согласием с Условиями использования, и мы фиксируем, какую версию вы приняли и когда. Владельцам аккаунтов, созданных до появления этого флажка, будет предложено принять Условия использования при одном из следующих входов в аккаунт; этот шаг запланирован.
Другие флажки. Если Сервис просит вас отметить флажок, чтобы принять правовой документ, например при оформлении заказа после запуска платных функций, отметка этого флажка является вашим электронным согласием с документами, ссылки на которые даны рядом с ним; в отношении Политики конфиденциальности отметка подтверждает, что вы её прочитали. Когда такие флажки появятся, мы будем фиксировать, какие версии вы приняли и когда.
Версии. Рядом с флажком даны ссылки на документы, поэтому вы можете прочитать их до того, как примете. В каждом правовом документе указаны его версия и дата вступления в силу, а предыдущие версии можно получить по запросу на legal@sphere.art.
10. Изменения и контакты
Мы можем обновлять этот документ. О существенных изменениях мы сообщаем по электронной почте и в Сервисе не менее чем за 14 дней до их вступления в силу и не менее чем за 30 дней, если изменения касаются комиссий для продавцов, выплат или правил продаж, как указано в разделе 15 «Изменения Сервиса и правовых документов» Условий использования.
Официальные уведомления и юридические вопросы об этом документе направляйте на legal@sphere.art; запросы копий подписанных записей направляйте на support@sphere.art.
Sphere Cinema является сервисом под управлением SPHERE.ART LLC (ООО), идентификационный код 416396983, юридический адрес: Грузия, г. Рустави, проспект Мегоброба, 14, 8 этаж, квартира 27. Компания зарегистрирована в Грузии в форме общества с ограниченной ответственностью. Другие способы связаться с нами указаны на странице Сведения о компании.